Management Summary
Funktion: Lead BackOffice
Unternehmen: advisca gmbh
Ref. Nr.: Mandat abgeschlossen
Ihr Kontakt: Markus Fankhauser
Email: welcome@advisca.ch
Tel: 031 310 26 00
Lead BackOffice 100% Innendienst und Sales-Support
Vom Büroalltag in die dynamische Drehscheiben-Funktion - bring deine Dienstleistungsmentalität in unser Active Sourcing Center ein!Exzellente fachliche Kenntnisse im BackOffice und in der Unterstützung unseres dynamischen Sales-Teams spielen im Active Sourcing Center der advisca eine zentrale Rolle. Trage mit deinen persönlichen Stärken zur Zufriedenheit unserer Kunden und Kandidierenden bei und profitiere in unserem Büro in Bern von der Zusammenarbeit in einem zielstrebigen Team von 10 – 12 Leuten mit einzigartigem Teamspirit.
Ihre Vorteile und Chancen:
- Top-ausgebildete Team-Kolleg:innen: du profitierst von der Zusammenarbeit mit hervorragenden Fachkräften aus diversen Branchen
- Dein Mehrwert: du führst das BackOffice selbständig und wirst dabei von einer Arbeitskollegin tatkräftig unterstützt
- Sales Support: Wir geben uns nicht mit «Best Practice» zufrieden; bei uns geht es noch besser und unsere Sales-Crew weiss das zu schätzen
- Karrieremöglichkeit: du setzt dein heutiges Wissen bei einem führenden Headhunting-Unternehmen ein und entwickelst dich dabei weiter
Was das Team auszeichnet:
- Einzigartiger Teamgeist: dank unserem Spirit werden Neuankömmlinge leicht und gerne aufgenommen
- Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre: unsere zugängliche Weise der Zusammenarbeit gestaltet den Arbeitsalltag abwechslungsreich und harmonisch
- Motivierte und diverse Team-Mitglieder: In unserem Team treffen sich verschiedene Kulturen und zusammen sprechen wir sieben Sprachen (DE/EN/ES/FR/RUS/HR/SRB)
- Top-Lage: Unsere hellen, modernen und nahe am Hauptbahnhof Bern gelegenen Räumlichkeiten sind mit exzellenter IT-Infrastruktur ausgestattet
Was dem Team wichtig ist:
- Vertraute und konstruktive Kommunikation, die eine fruchtbare Zusammenarbeit ermöglicht
- Kreative und effiziente Arbeitsweise, um einen nachhaltig ertragsreichen Output zu generieren
- Optimistische Arbeitseinstellung, welche effizientes Teamwork fördert
Ihr Profil – die benötigte Expertise:
- Ausbildung: du verfügst über einen Abschluss mit kaufmännischer Ausrichtung
- Praxiserfahrung: du hast bereits einige Jahre Erfahrung im selbstständigen Führen eines BackOffice oder die Cleverness dies schnell zu erlernen
- Kommunikationsstärke: du bist ein kommunikatives Team-Mitglied, welches vernetzt und kreativ denkt, Rechtschreibung und die Verfassung von Texten gehört zu deinen Stärken
- Sprachkenntnisse: deine Muttersprache ist (Schweizer-) Deutsch und du sprichst sehr gutes Englisch
- MS Office: du beherrschst Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
- Persönliche Eigenschaften: du überzeugst durch ausgesprochene Dienstleistungsorientierung, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchhaltewillen
Ihre Position - Was Sie bewegen können: (Wie starten sie, was erwarten wir):
Du startest mit einer fokussierten Einarbeitungsphase. Schnell arbeitest du mit deinen Team-Mitgliedern erfolgreich zusammen. Deine Haupttätigkeiten fallen in verschiedenste Bereiche, in welchen du vom Head of Operations aktiv unterstützt wirst:
- Sales-Team Support: z.B. Erstellen von Offerten und Rechnungen, Mailings, Eventplanung und Organisation
- Projektabwicklung: z.B. Erfassen der Bewerbungen im ERP-System, Pflege der Bewerber- Kundenstammdaten im CRM, Berichtswesen, Erstellung von Statistiken
- Kundenkontakt: z.B. Terminabsprachen für Vorstellungsgespräche
- Webseite / Jobbörse: z.B. Vorbereitung ansprechender Web- und Inserate-Texte anhand von Vorgaben
Das Unternehmen - Ihre Karrierechance:
Das Unternehmen - deine Karrierechance: Vom Büroalltag in die dynamische Drehscheiben-Funktion
Hinter advisca steckt ein ambitioniertes Team von acht bis zwölf Mitarbeitenden mit diversen kulturellen und professionellen Hintergründen. Wir vereinen unsere Vielfältigkeit, um mit Herzblut aussergewöhnlichen, hochwertigen und nachhaltigen Output für unsere Kund:innen zu garantieren. Unser Ziel ist es, Unternehmen national sowie international bei der Suche und Selektion von Führungskräften, der Nachfolgeplanung und dem Business Development professionell zu unterstützen und zu begleiten.
Markus Fankhauser | COO / Member of the managing board
031 310 26 00 | welcome@advisca.ch
Schwanengasse 6 | 3011 Bern
| Beschreibung | Datum |
| ◻ Bewerbung abgeschickt | |
| ◻ Vorstellungsgespräch | |
| ◻ Zusage ◻ Absage |
