Bundesamt für Raumentwicklung (ARE)
Strukturelle Reformen

Im Rahmen des Projekts ARE+ wurden die bestehenden Strukturen und Aufgaben des Bundesamtes für Raumentwicklung analysiert mit dem Ziel das Bundesamt innerhalb des bestehenden Rahmens zu optimieren. Die angewandte Methodenkompetenz im Projekt ARE+ war das Bundesamt von innen heraus zu stärken, mit dem Motto «Betroffene zu Beteiligten machen». Im Fokus standen die Planungs- und Priorisierungsprozesse, der Umgang mit den Partnern (Stakeholder) und die Optimierung der Schnittstellen bei der internen und externen Zusammenarbeit.

Teilprojekt 1 – Optimierung der strategischen Planung und Steuerung

• Erarbeitung eines Planungs- und Steuerungsprozesses inklusive der Einführung eines Führungsrhythmus zur effizienten und effektiven Umsetzung
• Konzipierung und Bewertung von Steuerungsinstrumenten und Statusberichten
• Weiterentwicklung des jährlichen Budgetprozesses

Teilprojekt 2 – Partnermanagement

• Identifizierung und Priorisierung der relevanten Partner anhand eines Partnermanagementmodells
• Ermittlung des IST-Zustandes der priorisierten Partner durch interne und externe Analysen
• Workshops zur Ausarbeitung der zukünftigen Zusammenarbeit (SOLL-Situation) der priorisierten Partner
• Einführung von generellen und partnerspezifischen Massnahmen basierend auf der ganzheitlichen Partnermanagement-Analyse

Teilprojekt 3 – Schnittstellen optimieren

• Einführung eines Prozessmodellierungssystems
• Darstellung der Aufgabenfelder innerhalb eines Prozesshauses und Aufnahme der prioritären Prozesse (IST-Situation)
• Interne und externe Schnittstellen der Prioritären Prozesse analysieren und optimieren (SOLL-Situation)
• Anpassung der Amtskultur an die neue Zusammenarbeit inklusive Stärkung der Feedback-Kultur
• Einführung von Innovations- und Evaluationsmanagement

Das Optimierungsprojekt ARE+ ist ein Vorzeigeprojekt wie sich ein Bundesamt durch eine professionelle und passende externe Begleitung von innen heraus stärken und erfolgreich weiter entwickeln kann.

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