Leiter Zentrales Sekretariat (m/w)
Ref. Nr.: Mandat abgeschlossen
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Tel: 031 310 26 00
Unsere Mandantin, der Berufsverband Foederatio Medicorum Helveticorum (FMH), ist die Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte. Sie vertritt die Interessen ihrer über 40‘000 Mitglieder und ist zugleich Dachverband von 90 beruflichen Gruppen. Am Hauptsitz in Bern, im Generalsekretariat, arbeiten rund 80 Mitarbeitende, welche das Bindeglied zwischen den Mitgliedern, der Öffentlichkeit und der Politik bilden. Für die Leitung des Zentralen Sekretariats suchen wir Sie als eigenverantwortlichen und verlässlichen Leiter Zentrales Sekretariat (m/w).
In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion führen Sie das Zentrale Sekretariat sowie den integrierten Übersetzungsdienst. Sie entwickeln und optimieren die Prozesse zusammen mit ihrem Team (7 Mitarbeitende) für eine professionelle Weiterentwicklung der Geschäftsführung. Als Leiter Zentrales Sekretariat sind Sie für eine effiziente Erfüllung der Aufträge mit einer ausgeprägten Kundenorientierung verantwortlich. Es obliegen Ihnen folgende Hauptaufgaben:
- Führen der Abteilung in fachlicher, organisatorischer, personeller und finanzieller Hinsicht
- Entwicklung und Optimierung der abteilungsinternen Prozesse und Abläufe
- Koordination und Steuerung der abteilungsübergreifenden Geschäfte sowie jener der Organe (Ärztekammer, Delegiertenversammlung, Zentralvorstand) und weiterer Anspruchsgruppen
- Verantwortlich für das reibungslose Tagungsmanagement aller Sitzungen der Organe inkl. Nachbearbeitung
- Administrative Unterstützung des Präsidenten, der Generalsekretärin und weiterer interner Anspruchsgruppen
- Verantwortlich für die Postbearbeitung, Auftragserteilung und Einhaltung der Fristen
- Sicherstellung der Qualität der entsprechenden Dokumente
- Protokollführung der jährlichen Ärztekammersitzungen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Stellungnahmen, Rundschreiben, Präsentationen und Dokumentationen
- Mitwirkung bei internen Projekten
Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung in einer ähnlichen Funktion und haben eine höhere Fachausbildung erfolgreich abgeschlossen. Als umsetzungsstarke, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit bewegen und kommunizieren Sie auf allen Stufen innerhalb der FMH adäquat. Weiter zeichnet Sie ihr Feingefühl für politische Fragen aus und dank Ihren ausgeprägten Sozialkompetenzen erzielen Sie auch in hektischen Situationen mit Ihren Mitarbeitenden hervorragende Arbeitsergebnisse. Idealerweise bringen Sie folgendes mit:
- Freude im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Anspruchsgruppen
- Diplomatisches Gespür und ausgeprägtes Fingerspitzengefühl für spezielle Situationen
- Absolute Verschwiegenheit gegenüber Dritten
- Rasche Auffassungsgabe
- Analytisches sowie vernetztes Denken
- Kenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und PC-Anwender-Kenntnisse
- Deutsch und Französisch in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einer Berufsorganisation mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung für Ihre Mitglieder zu verwirklichen. Es erwartet Sie eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein ausgezeichnetes und teamorientiertes Arbeitsklima. Einen modernen Arbeitsplatz in Bern, mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel rundet das Angebot ab.
advisca Headhunting Team
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Schwanengasse 6 | 3011 Bern
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